Lexeri Add-on für Google Docs

Terminologie dort, wo geschrieben wird

In vielen Unternehmen entstehen Texte längst nicht mehr nur in Word. Konzepte, Produkttexte, Anleitungen und Pressemitteilungen werden in Google Docs gemeinsam geschrieben, kommentiert und überarbeitet. Bisher hieß das für die Terminologie: Text kopieren, in Lexeri prüfen, Korrekturen von Hand zurückübertragen.

Diesen Umweg spart das Add-on. Sie arbeiten mit derselben Termdatenbank wie in unseren anderen Plug-ins, nur eben direkt in Google Docs. So halten alle, die an einem Dokument mitschreiben, die Unternehmensterminologie ein, ohne das Dokument zu verlassen.

Das kann das Add-on

Dokument mit einem Klick prüfen

Wählen Sie in der Seitenleiste Termdatenbank und Sprache und klicken Sie auf Dokument prüfen. Lexeri prüft das ganze Dokument und listet alle Term-Treffer auf, etwa verbotene, veraltete oder nicht freigegebene Benennungen. Ein Klick auf einen Treffer springt zur Fundstelle und markiert sie im Text.

Korrekturen direkt übernehmen

Für verbotene und anerkannte Terme schlägt Lexeri mit dem KI-Paket passende Verbesserungen vor. Den Vorschlag übernehmen Sie direkt ins Dokument, ohne Kopieren und Einfügen. Nach Ihren Änderungen prüfen Sie mit Erneut prüfen noch einmal nach.

Termdatenbank durchsuchen

Sie sind unsicher, welche Benennung die richtige ist? Schlagen Sie Terme, Definitionen und Verwendungshinweise direkt in der Seitenleiste nach, während Sie schreiben. Auch bei jedem Treffer der Prüfung öffnen Sie die Details aus der Termdatenbank.

Neue Terme finden

Mit Bearbeitungsrechten in Lexeri starten Sie außerdem eine Termextraktion. Sie findet Termkandidaten im Dokument, die noch nicht in Ihrer Termdatenbank stehen. So wächst Ihre Terminologie mit den Texten, die Ihr Team schreibt.

In drei Schritten startklar

1. Installieren: Öffnen Sie das Lexeri Add-on im Google Workspace Marketplace und klicken Sie auf Installieren. Alternativ wählen Sie in Google Docs Erweiterungen > Add-ons > Add-ons abrufen und suchen nach „Lexeri“.
2. Anmelden: Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie Erweiterungen > Lexeri > Open Lexeri. In der Seitenleiste rechts melden Sie sich mit Ihren Lexeri-Zugangsdaten an.
3. Prüfen: Wählen Sie Termdatenbank und Sprache und klicken Sie auf Dokument prüfen.

Sie brauchen ein Google-Konto mit Google Docs, privat oder in Google Workspace, und ein Lexeri-Konto mit Zugriff auf mindestens eine Termdatenbank. Das Add-on liest nur das Dokument, in dem Sie es öffnen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie auf unserer Seite zum Google Docs Add-on.

Für alle, die in Google Docs schreiben

• Marketing und Redaktion prüfen Kampagnen, Blogartikel und Produkttexte, bevor sie veröffentlicht werden.
• Technische Redaktion entwirft Inhalte in Google Docs und hält sich dabei von Anfang an an die freigegebene Terminologie.
• Fachabteilungen wie Produktmanagement, Vertrieb oder Support schreiben mit, ohne die Termdatenbank selbst zu kennen. Die Seitenleiste zeigt ihnen die richtige Benennung.
• Terminologie-Verantwortliche finden mit der Termextraktion neue Kandidaten in den Texten des Teams und nehmen sie in die Termdatenbank auf.

Damit ergänzt das Add-on unsere Plug-ins für Microsoft Office, die Browser Extension und die Desktop-Apps für Windows und macOS. Eine Übersicht aller Integrationen finden Sie auf unserer Seite zu den Plug-ins.

Jetzt ausprobieren

Das Lexeri Add-on für Google Docs ist ab sofort kostenlos verfügbar. Installieren Sie es im Google Workspace Marketplace und prüfen Sie Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten.

Zum Google Workspace Marketplace

Sie nutzen Lexeri noch nicht? Dann sprechen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen gern, wie Term-Checks in Google Docs in Ihrem Team funktionieren. Und wenn Sie das Add-on schon nutzen: Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Bewertung im Marketplace.