Modulare Workflows - unbürokratisch, aber nach Plan
Terminologie ist dynamisch und wächst gemeinsam mit dem Unternehmen.
Fördern Sie mit Lexeri einen regulierten Beitrag aus dem Team und behalten den Überblick über alle laufenden Arbeiten.
Ihre Steuerzentrale
Das Aufgaben-Board
Im Aufgaben-Board verwalten Terminologiemanager*innen die Workflows rund um die Termdatenbank. Hier können flexibel eigene To-dos als Aufgaben angelegt werden, Termanfragen beantwortet oder Importe hochgeladen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Fach- und Sprachexpert*innen koordiniert werden.
Die Aufgaben-Elemente durchlaufen die Ansicht je nach Arbeitsfortschritt von links nach rechts - in einem übersichtlichen Kanban-Board.
Termanfragen aus dem Team
Alle Nutzenden in Lexeri können in wenigen Schritten Anfragen einreichen - ob spezifische Termvorschläge zu einem laufenden Redaktionsprojekt oder freie Anfragen zu einem Themengebiet oder Produkt. Diese landen direkt bei den Terminologiemanager*innen im Aufgaben-Board und können von hier aus bearbeitet und zu Aufgaben gemacht werden.
So erkennen Sie den tatsächlichen Bedarf an Terminologie im Team und können direkt handeln.
Eigene To-dos lösen und verwalten
Neue Einträge erstellen, Importe hochladen, Sprachen oder Attribute hinzufügen - In Lexeri legen Sie als Termminologiemanager*in Ihre To-dos als Aufgaben an und können die Terminologie ganz in Ruhe im Entwurf ausarbeiten - oder Sie holen sich Unterstützung von Ihren Fach- und Sprachexpert*innen im Team und stellen einen individuellen Workflow zusammen.
Terminologie importieren
Nehmen Sie Ihre vorhandenen Bestände im Excel- oder CSV-Format inklusive aller relevanten Attribute und Informationen mit zu Lexeri. In einer übersichtlichen Mapping-Ansicht ordnen Sie sämtliche vorhandenen Kategorien den Attributen in Lexeri zu. Diese werden zunächst als Termentwürfe angelegt und können von da aus direkt in der Termdatenbank veröffentlicht oder im Workflow weitergepflegt werden.
Lexeri erlaubt hierbei flexible Excel-Strukturen, sodass Werte für eine Spalte beispielsweise auch aus einer anderen Spalte der Excel-Datei bezogen werden können.
Termextraktion aus Dokumenten
Die Terminologie eines Unternehmens ist dynamisch und erhält mit neuen Produkten und Dokumenten ständig Zuwachs. Die Termextraktion von Lexeri hilft Ihnen dabei, neue Terme zu finden und in Ihre Termdatenbank aufzunehmen. Hierfür starten Sie eine neue Termextraktion in Ihrem Aufgaben-Board und laden Dokumente hoch, aus denen Sie mögliche neue Termkandidaten extrahieren möchten. Lexeris intelligente Sprachmodelle analysieren den Text und erstellen eine Liste mit Termkandidaten, die Sie mit Ihrem Team zu Termeinträgen ausarbeiten können.
Arbeiten im Team
Sie sind nicht allein - Teamarbeit koordinieren mit Teilaufgaben
Terminologiearbeit muss kein Einzelkampf mehr sein.
Das benötigte Wissen liegt oft bei den Fachabteilungen und Sprachexpert*innen bei Ihnen im Haus.
Bringen Sie den Beitrag Ihrer Mitarbeitenden in leicht konfigurierbaren Teilschritten zusammen.
Für jedes Objekt im Aufgaben-Board, also einer Aufgabe, Termanfrage, Termextraktion oder eines Imports, können Sie einen individuellen Workflow als Abfolge von Teilaufgaben darstellen. Mit diesen Teilaufgaben beauftragen Sie dann Ihre Teammitglieder und können ihren Fortschritt verfolgen oder mit ihnen direkt in der Teilaufgabe diskutieren.
Haben Sie einen passenden Workflow für sich gefunden, können Sie die Teilaufgaben als Vorlage speichern, um sich die Arbeit beim nächsten Mal zu erleichtern.
Smarter arbeiten
Workflows als Vorlagen speichern
Terminologiearbeit hat viele Facetten - mal soll eine neue Sprache hinzukommen, mal eine Definition geprüft werden, mal beides auf einmal. Speichern Sie sich in Lexeri Ihre bewährten Abfolgen von Teilaufgaben mit den jeweils zu beauftragenden Expert*innen ab, und verwenden diese mit einem Klick einfach wieder. So kommen Sie organisch Ihrem Idealprozess näher und lassen gleichzeitig Freiraum für gewünschte Varianz.
Qualität in den Aufgaben
So hilft Lexeri Ihnen, Fehler zu beheben und Ihre Termdatenbank vollständig zu halten:
- Qualitäts-Dashboard zur Bereinigung der wichtigsten Mängel und Lücken in der Termdatenbank und in den Aufgaben
- Dubletten-Hinweis über schon bestehende Termeinträge bereits bei neuen Anfragen
- Term-Checks in den Definitionen - für Qualität auch in den Metadaten Ihrer Terminologie
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