Term-Checks in Filestage.io
Mit Filestage können Teams erstellte Dokumente an einem Ort besprechen und freigeben. Die Lexeri-Integration prüft die in Filestage hochgeladenen Dokumente automatisch auf korrekte Terminologie und zeigt zu den Reviews Ihrer Kolleg:innen das zugehörige Ergebnis des Term-Checks an.
In Filestage können Teams erstellte Dokumente zusammen reviewen und Änderungen abstimmen
Lexeri kann die Dokumente zusätzlich einer Terminologieprüfung unterziehen
Die gefundenen Terme werden direkt in Filestage angezeigt und das Dokument freigegeben oder als zu korrigieren markiert
Nach der Freigabe aller Beteiligten und einem fehlerfreien Term-Check können Ihre Dokumente weiterverwendet werden
Filestage.io
In Filestage arbeiten Teams zusammen und sammeln Feedback zu erstellten Dokumenten, um diese final abzunehmen. Dokumenten-Reviews und Freigaben sind so an einem Ort gesammelt. Mit der Lexeri-Integration findet nun auch die Terminologieprüfung in Filestage statt.
Wird ein Dokument zum Review hochgeladen, wird Lexeri darüber informiert und führt einen Term-Check aus. Ist dieser durchgelaufen, wird der Review-Status für das Dokument entsprechend aktualisiert: Wurden ungewünschte Terme gefunden, wird der Status auf "Needs changes" gesetzt, andernfalls wird das Dokument von Lexeri freigegeben.
So funktioniert's
Sie benötigen lediglich einen API-Key von Filestage. Mit diesem können Sie in Ihren Termdatenbank-Einstellungen die Filestage-Integration anlegen.
Lexeri kümmert sich um alles Weitere. Möchten Sie die Integration deaktivieren, können Sie sie jederzeit über die Einstellungen löschen.
Wird nun ein neues Projekt in Filestage angelegt, wird zu diesem automatisch eine Reviewer-Gruppe "Lexeri" hinzugefügt. Möchten Sie in einem Projekt keinen Term-Check vornehmen, können Sie die Reviewer-Gruppe einfach aus dem Projekt löschen und Lexeri wird das Dokument nicht analysieren.
Als nächstes laden Sie die zu prüfenden Dokumente in das Projekt hoch. Die für ein Review eingeladenen Teams können parallel wie gewohnt die Abstimmungen starten. Lexeri analysiert währenddessen automatisch die hochgeladenen Dokumente.
Sobald Lexeri die Terminologieprüfung durchgeführt hat, wird der Review-Status in Filestage entsprechend den gefundenen Termen angepasst. Die einzelnen Termtreffer werden mit einigen zusätzlichen Informationen als Kommentare im PDF-Viewer von Filestage angezeigt.
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Filestage ist die führende Software für Content Review und Freigabe für Marketing-Teams und Agenturen. Unternehmen investieren immer mehr in Werbung und die Content-Produktion, um damit Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.
Gleichzeitig wird es bei straffen Deadlines immer schwieriger, die Inhalte mit der richtigen Qualität zu produzieren. Traditionelle Abstimmungsrunden per E-Mail, Meeting oder Chat führen schnell ins Chaos.
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Terminologie endet nicht in der Datenbank: Mit unseren Plug-ins in verschiedenste Text-Anwendungen sowie Integrationsmöglichkeiten in diverse Systeme über eine offene Schnittstelle wird Terminologie direkt in den Dokumenten und Textumgebungen aller Mitarbeitenden sichtbar und geprüft.
